Niektóre osoby są „nocnymi markami” i rozmawiają chętniej po północy niż po południu. Kiedy istniał tylko jeden program telewizyjny i cały naród zasiadał przed telewizorem, gdy nadawano wiadomości, telefonowanie w tym czasie oceniano jako niegrzeczne. Obecnie uważa się to za przesadę, bo podaż informacji jest tak duża, że każdy może dowiedzieć się w dowolnym czasie i na dowolnym kanale o bieżących wydarzeniach. W każdym przypadku i o każdej porze telefonujący powinien zapytać, czy nie przeszkadzam i ze zrozumieniem przyjąć odpowiedź, że rzeczywiście tak jest. Odwrotnie, nie jest nieuprzejmością, jeśli się odpowie, że w tym momencie nie ma się czasu na rozmowę. Trzeba natomiast zapewnić, że zadzwoni się samemu, jak tylko będzie to możliwe. Telefonujący zgłasza się mniej więcej tak: „Tu mówi Witkowski, dzień dobry” wypada to lepiej niż „halo”. Odbierający telefon może podać swoje imię i nazwisko, a przypadkowy gość, który podnosi słuchawkę, powiedzieć „Tu mieszkanie państwa Lipińskich”.

Obecnie uważa się, że wystarczy odpowiadać na sygnał tylko „halo”, albo „słucham”. W ten sposób można łatwiej pozbyć się niepożądanych rozmówców, a włamywacz pozostałby nieświadomy, czy właściciele mieszkania są w domu, czy nie. Jeżeli się chce, aby kogoś poproszono, wypada powiedzieć „dzień dobry pani, moje nazwisko Iksiński, chciałbym rozmawiać z panem Igrekowskim”. Życzenia telefonicznie składa się tylko przyjaciołom i bardzo dobrym znajomym. Kotły i pompy sklep internetowy. Ktoś, kto nosi często występujące nazwisko, unika pomylenia go, jeżeli przedstawia się także imieniem. Jest to szczególnie ważne podczas załatwiania interesów.

Posiadacz automatycznej sekretarki powinien zwrócić uwagę na parę spraw podczas redagowania zwrotu powitalnego. Tekst powinien być utrzymany w spokojnym tonie. Uwaga: im jest dłuższy, tym więcej telefonujący zapłaci za połączenie. Trzeba go zatem ująć krótko!
Jeszcze nie tak dawno uważano je za niesłychane, ale obecnie jest oczywiście dopuszczalne. Przyjaciół, krewnych, dobrych znajomych można zaprosić telefonicznie na przyjęcie, niewielkie spotkanie albo nawet na większą uroczystość. Można także zaprosić przez telefon dalszych znajomych na spotkanie w małym gronie w swoim domu albo do restauracji. Nie wypada tego robić za pośrednictwem automatycznej sekretarki. Osoba zapraszająca przez telefon musi rozmawiać z zapraszaną osobiście, aby nie było żadnych niejasności.
W ostatnich latach przybył nowy środek porozumiewania się, mianowicie faks. Można go używać do kontaktów prywatnych i oczywiście urzędowych.

Posiadacz aparatu musi się liczyć z tym, że każdy może nadać do niego faks. Dzieje się więc podobnie, jak w przypadku reklam, pojawiających się w skrzynce na listy, mimo że nikt o nie nie prosił. Ważniejsze jest jednak, że w odróżnieniu od listu w kopercie, faks przychodzi otwarty i może być czytany przez osoby zupełnie nic upoważnione. A więc zasada: to, co można przekazać przez telefon, można również przesłać faksem, np. zaproszenie na małe spotkanie albo wieczór przy piwie. Wyjątek stanowią informacje nie przeznaczone dla oczu i uszu osób trzecich. Jest absolutnie niedopuszczalne przesyłanie faksem listu kondolencyjnego.