Dopuszczalne jest pisanie na maszynie lub komputerze nawet listów prywatnych. Ludziom starszym jednak miło jest dostawać korespondencję pisaną ręcznie, ale czytelnie. Oficjalne pisma z życzeniami lub z wyrazami współczucia albo zaproszenie na ważne uroczystości rodzinne, jeżeli ich nie drukujemy, może napisać na maszynie lub komputerze osoba pisząca niewyraźnie. W każdym razie zakoń-czenia powinny być dopisane ręką, a w pismach urzędowych konieczny jest podpis odręczny.
List kondolencyjny pisze się na papierze białym albo kremowym. Listy i karty z czarną obwódką wysyła się jedynie z domu żałoby.
Ktoś, kto chciałby napisać tylko parę słów, może to zrobić na białym kartoniku (nie na pocztówce!) z odpowiednią kopertą. W każdym przypadku pisze się przede wszystkim natychmiast, a nie po upływie tygodni, a po wtóre, jeśli to możliwe, odręcznie (jedynie wyjątkowo na maszynie lub komputerze), po trzecie ciemnoniebieskim albo czarnym atramentem lub długopisem. Im mniej się było związanym ze zmarłym, tym prościej trzeba się wyrażać. W każdym przypadku trzeba się wystrzegać napuszonego stylu i fałszywego patosu. Piszący do osoby pogrążonej w żałobie powinien wyrazić swój żal. Pocztówki i widokówki nadają się jedynie do korespondencji, nie wymagającej dyskrecji. Zwrotu wstępnego można nie używać, ma on jednak charakter grzecznościowy i dlatego jest godny polecenia. Na przykład można napisać mniej więcej tak: Z wakacji w przepięknej Krynicy serdeczne pozdrowienia przesyła Szanownemu Panu, zawsze życzliwy…
Już wyglądem zewnętrznym warto podkreślić różnice między listem prywatnym a urzędowym, zwłaszcza teraz, gdy listy osobiste do przyjaciół i znajomych pisuje się na maszynie albo komputerze.
W korespondencji prywatnej nie powtarza się adresu odbiorcy w samym liście, ani nie umieszcza się tam numeru. Przeczy to bowiem charakterowi osobistej lub poufnej rozmowy, jaką ten list zastępuje. W złym guście są frazesy albo zwroty typowo biurowe, np. „Potwierdzam odbiór Twojego pisma z…”. Ktoś, kto otrzymuje mnóstwo listów urzędowych, dozna miłego uczucia otworzywszy list prywatny, któremu znajoma ręka nadała cechy indywidualności. Perfumy i kosmetyki Paco Rabanne. Współczesny styl pisania listów nie dotarł jeszcze do wszystkich biur i przedsiębiorstw. Niemniej jednak pisemne lub osobiste porozumiewanie się między firmami a klientami jest obecnie znacznie z sercem, swobodniejsze i bardziej naturalne niż kiedyś.
Jak jednak powinien odpowiadać na korespondencję handlową ktoś, kto nie ma w tym doświadczenia? Tak zwana polszczyzna kupiecka ustępuje miejsca stylowi, którego głównymi cechami są: jasność, rzeczowość i naturalna uprzejmość. Trzeba sobie zdawać sprawę z tego, że odbiorca szybciej zareaguje na krótki list niż na tasiemcowe pismo.
Komentowanie zakończone.